Centralize a jornada do aluno em uma única operação

Gerenciar alunos em uma instituição EAD envolve muito mais do que manter uma lista de nomes e contatos. Cada matrícula reúne informações acadêmicas, financeiras, documentais e de relacionamento que precisam estar acessíveis para diferentes equipes ao longo da jornada do estudante.

Na EADvanced, a gestão de alunos conecta essas informações dentro da operação da instituição. A equipe administrativa pode localizar alunos, consultar seus cursos, acompanhar informações acadêmicas, verificar documentos e contratos, acessar dados financeiros e registrar negociações, sempre de acordo com as permissões definidas para cada usuário.

Visão organizada por aluno e matrícula

A ficha do aluno funciona como um ponto central de acompanhamento. Em vez de depender de planilhas, sistemas separados e informações distribuídas entre departamentos, a instituição passa a trabalhar com dados relacionados à matrícula dentro do mesmo ecossistema de gestão.

Cadastro, consulta, busca e filtros da base de alunos
Visualização dos cursos vinculados ao estudante
Espelho acadêmico e informações relacionadas à formação
Documentos, contratos e registros associados ao aluno
Financeiro vinculado à matrícula
Acompanhamento de negociações e inadimplência
CRM e informações de relacionamento
Notificações e comunicados direcionados aos alunos
Alteração de senha, liberação ou bloqueio de acesso conforme permissão
Alteração de parceiro associado à venda quando aplicável
Acesso assistido à Área do Aluno para suporte autorizado

Integre secretaria, acadêmico e financeiro

Um dos principais ganhos de uma gestão integrada é reduzir a fragmentação entre departamentos. A secretaria consegue consultar informações acadêmicas e documentais, o financeiro acompanha cobranças e negociações e a gestão possui uma visão mais ampla da situação do aluno.

Isso facilita o acompanhamento desde a matrícula até etapas posteriores da jornada acadêmica, permitindo que diferentes setores trabalhem sobre uma base de informações conectada.

Mais organização para crescer

À medida que a instituição aumenta sua quantidade de alunos, cursos, parceiros e unidades, depender de controles paralelos torna a operação mais difícil de acompanhar. Centralizar a gestão ajuda a criar processos mais padronizados, melhorar a consulta de informações e dar maior suporte às decisões administrativas.

EADvanced: gestão acadêmica, financeira e operacional conectada à jornada do aluno.

Agende uma demonstração e conheça a gestão de alunos da EADvanced.