Documentação integrada à jornada da matrícula

Documentos, contratos e aceites fazem parte da rotina de qualquer instituição de ensino. Quando essas informações chegam por canais diferentes e ficam armazenadas de forma dispersa, a conferência se torna mais lenta e a secretaria perde visibilidade sobre pendências.

Na EADvanced, documentos e contratos podem permanecer vinculados ao cadastro e à matrícula do aluno, criando um fluxo mais organizado para estudantes e equipe administrativa.

Tipos de documentos definidos pela instituição

A instituição pode organizar os tipos documentais que fazem parte de seus processos acadêmicos e acompanhar o status dos arquivos enviados pelos alunos.

Cadastro dos tipos de documentos exigidos
Envio de documentos pelo ambiente disponibilizado ao aluno
Organização documental associada ao cadastro
Status de documento enviado
Aprovação ou reprovação conforme análise
Acompanhamento de pendências pela equipe responsável

Contratos ligados à matrícula

Contratos e regulamentos podem fazer parte do fluxo de ingresso do aluno. Dependendo da configuração adotada, o acesso aos conteúdos pode estar condicionado ao aceite dos documentos necessários.

Dessa maneira, a instituição mantém o registro contratual mais próximo do contexto acadêmico em que ele foi gerado.

Mais organização para a secretaria

Em vez de procurar documentos em caixas de e-mail, mensagens ou pastas externas, a equipe consegue trabalhar a documentação dentro do fluxo relacionado ao aluno.

Isso facilita a identificação de pendências e ajuda a padronizar o processo documental da instituição.

Documentação conectada ao restante da operação

Documentos não funcionam de maneira isolada: fazem parte da matrícula, do cadastro do aluno e de sua jornada acadêmica. Essa conexão contribui para uma visão mais completa da situação de cada estudante.

Agende uma demonstração e conheça a gestão documental da EADvanced.